Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση από 1 Οκτωβρίου 2026

Νέα εποχή στην έκδοση τιμολογίων – Είναι η επιχείρησή σας έτοιμη;

Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική και για τις λοιπές επιχειρήσεις που δεν είχαν ενταχθεί στην πρώτη φάση εφαρμογής.

Πρόκειται για μία σημαντική αλλαγή στον τρόπο έκδοσης και διαβίβασης των τιμολογίων, καθώς τα παραστατικά θα πρέπει πλέον να εκδίδονται ηλεκτρονικά και να διαβιβάζονται στο myDATA της ΑΑΔΕ, μέσω των προβλεπόμενων καναλιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά;

Η εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης πραγματοποιείται σταδιακά, σε δύο βασικές περιόδους.

Α' Περίοδος

Οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 €, με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος του φορολογικού έτους 2023, έχουν ήδη ενταχθεί στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από την 2α Μαρτίου 2026.

Β' Περίοδος

Από την 1η Οκτωβρίου 2026, η υποχρέωση επεκτείνεται στις λοιπές επιχειρήσεις που υπάγονται στο νέο πλαίσιο.

Τι αλλάζει στην πράξη;

Η έκδοση ενός τιμολογίου από ένα απλό εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα ERP και η απλή διαβίβασή του στο myDATA δεν αρκεί πλέον από μόνη της για την κάλυψη της νέας υποχρέωσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Η επιχείρηση θα πρέπει να χρησιμοποιεί έναν από τους προβλεπόμενους τρόπους ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών.

• Μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ).
• Μέσω των εφαρμογών timologio / myDATAapp της ΑΑΔΕ, όπου αυτό είναι κατάλληλο για τη λειτουργία της επιχείρησης.

Για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν οργανωμένο ERP ή εμπορική διαχείριση, η χρήση πιστοποιημένου Παρόχου αποτελεί μία ολοκληρωμένη λύση, καθώς η διαδικασία πραγματοποιείται αυτόματα μέσα από το πρόγραμμα που ήδη χρησιμοποιεί η επιχείρηση.

Τι είναι ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;

Ο πιστοποιημένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης αναλαμβάνει την ηλεκτρονική αυθεντικοποίηση και τη διαβίβαση των παραστατικών προς την ΑΑΔΕ.

Στην πράξη, κατά την έκδοση ενός παραστατικού πραγματοποιείται μία αυτοματοποιημένη διαδικασία:

1. Το πρόγραμμα της επιχείρησης αποστέλλει τα στοιχεία του παραστατικού στον Πάροχο.
2. Ο Πάροχος πραγματοποιεί τους απαραίτητους ελέγχους και την αυθεντικοποίηση.
3. Το παραστατικό διαβιβάζεται ηλεκτρονικά στο myDATA της ΑΑΔΕ.
4. Λαμβάνει τον προβλεπόμενο Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΜΑΡΚ).
5. Τα στοιχεία επιστρέφουν αυτόματα στο πρόγραμμα της επιχείρησης.
6. Το ηλεκτρονικό παραστατικό διαφυλάσσεται σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες.

Υπάρχει μεταβατική περίοδος;

Για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου προβλέπεται μεταβατικό διάστημα προσαρμογής από:

Η μεταβατική περίοδος όμως δεν σημαίνει ότι μία επιχείρηση μπορεί απλώς να περιμένει μέχρι το τέλος του έτους.

Για την αξιοποίηση της μεταβατικής περιόδου θα πρέπει να έχουν πραγματοποιηθεί εγκαίρως οι προβλεπόμενες ενέργειες και δηλώσεις για τη χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο της ΑΑΔΕ.

Τι συμβαίνει σε περίπτωση μη συμμόρφωσης;

Σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες της ΑΑΔΕ, όταν υπάρχει υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η μη έκδοση του προβλεπόμενου ηλεκτρονικού τιμολογίου μπορεί να αντιμετωπιστεί φορολογικά ως μη έκδοση τιμολογίου, με την εφαρμογή των σχετικών κυρώσεων που προβλέπει η φορολογική νομοθεσία.

Για τον λόγο αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό κάθε επιχείρηση να ελέγξει εγκαίρως:

• αν υπάγεται στην υποχρέωση,
• ποιο πρόγραμμα χρησιμοποιεί σήμερα,
• αν το πρόγραμμα υποστηρίζει πιστοποιημένο Πάροχο,
• αν απαιτείται αναβάθμιση ή νέα παραμετροποίηση,
• αν έχουν γίνει οι απαιτούμενες δηλώσεις προς την ΑΑΔΕ.

Η λύση της Epsilon Net

Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν εφαρμογές του οικοσυστήματος Epsilon Net μπορούν να πραγματοποιήσουν τη μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω του Epsilon Digital, του πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης του Ομίλου Epsilon Net.

Η λύση μπορεί να συνεργάζεται με εφαρμογές όπως:

• PYLON
• Epsilon Smart
• εφαρμογές του οικοσυστήματος Data Communication
• λοιπές συμβατές εφαρμογές του Ομίλου Epsilon Net

Μέσω της κατάλληλης διασύνδεσης, η διαδικασία έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών μπορεί να πραγματοποιείται με αυτοματοποιημένο τρόπο, χωρίς η επιχείρηση να χρειάζεται να αλλάξει την καθημερινή της διαδικασία τιμολόγησης.

Γιατί πρέπει η προετοιμασία να ξεκινήσει από τώρα;

Η μετάβαση στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν αφορά απλώς την αγορά μιας υπηρεσίας.

Ανάλογα με την επιχείρηση μπορεί να απαιτηθούν:

• έλεγχος της υπάρχουσας εμπορικής εφαρμογής,
• αναβάθμιση του λογισμικού,
• ενεργοποίηση της υπηρεσίας Παρόχου,
• παραμετροποίηση σειρών παραστατικών,
• διασύνδεση με το Epsilon Digital,
• έλεγχος της ορθής διαβίβασης στο myDATA,
• έλεγχος των απαιτούμενων δηλώσεων,
• δοκιμαστική έκδοση παραστατικών,
• εκπαίδευση των χρηστών της επιχείρησης.

Η έγκαιρη προετοιμασία μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο προβλημάτων κατά την έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής.

Νομοθετικό πλαίσιο

Το πλαίσιο της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης βασίζεται, μεταξύ άλλων, στις σχετικές διατάξεις και αποφάσεις που έχουν εκδοθεί για την ηλεκτρονική τιμολόγηση και τη διαβίβαση δεδομένων στην ΑΑΔΕ.

• Ν. 4308/2014 – Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα.
• Ν. 5222/2025, σχετικά με το νέο πλαίσιο υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
• Α.1128/2025, σχετικά με την έκταση εφαρμογής και το χρονοδιάγραμμα της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
• Α.1044/2026, σχετικά με την τροποποίηση του χρονοδιαγράμματος εφαρμογής.
• Α.1112/2025, σχετικά με το πλαίσιο λειτουργίας των Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
• Α.1129/2025, σχετικά με τις δηλώσεις χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης και τις σχετικές διαδικασίες.
• Ε.2004/2026, σχετικά με την εφαρμογή του πλαισίου και τις συνέπειες μη συμμόρφωσης.

Το παρόν άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά φορολογική ή λογιστική συμβουλή. Για την εφαρμογή των σχετικών υποχρεώσεων στην επιχείρησή σας συνιστάται η συνεργασία με τον λογιστή ή φοροτεχνικό σας.