Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας – Νέα υποχρεωτική εφαρμογή μέσω ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Νέες επιχειρήσεις εντάσσονται υποχρεωτικά στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Δείτε ποιους αφορά και ποιες είναι οι κρίσιμες ημερομηνίες.

Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας επεκτείνεται σε νέους κλάδους της οικονομίας, στο πλαίσιο της λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Μέσω της Ψηφιακής Κάρτας καταγράφεται η προσέλευση και η αποχώρηση των εργαζομένων, ώστε ο πραγματικός χρόνος εργασίας να συνδέεται με τα δηλωμένα στοιχεία της επιχείρησης.

Τι είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί εργαλείο καταγραφής του πραγματικού χρόνου απασχόλησης των εργαζομένων.

Με τη χρήση της καταγράφονται στοιχεία όπως:

• η ώρα προσέλευσης του εργαζομένου,
• η ώρα αποχώρησης,
• το πραγματικό ωράριο εργασίας,
• οι αποκλίσεις από το δηλωμένο πρόγραμμα,
• οι υπερωρίες και η πρόσθετη απασχόληση,
• οι σχετικές μεταβολές που συνδέονται με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Η σωστή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας έχει ιδιαίτερη σημασία, καθώς τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο της τήρησης της εργατικής νομοθεσίας.

Τι είναι το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί τη νέα ψηφιακή υποδομή του Υπουργείου Εργασίας για τη διαχείριση και παρακολούθηση των εργασιακών σχέσεων.

Μέσω του συστήματος πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά δηλώσεις και μεταβολές που αφορούν:

• προσλήψεις,
• αποχωρήσεις,
• ωράρια εργασίας,
• υπερωρίες,
• άδειες και λοιπές μεταβολές,
• Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.

Η πλήρης λειτουργία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ έχει ήδη ξεκινήσει και η Ψηφιακή Κάρτα αποτελεί ένα από τα βασικότερα εργαλεία του νέου συστήματος.

Α' νέα φάση – Υποχρεωτική εφαρμογή από 12 Οκτωβρίου 2026

Για την πρώτη νέα ομάδα επιχειρήσεων η πιλοτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας ολοκληρώνεται στις 11 Οκτωβρίου 2026.

Από την 12η Οκτωβρίου 2026 αρχίζει η πλήρης εφαρμογή του πλαισίου και των σχετικών διοικητικών κυρώσεων.

Στους νέους κλάδους που εντάσσονται περιλαμβάνονται, ανάλογα με τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησης, δραστηριότητες όπως:

• Τηλεπικοινωνίες
• Δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας
• Δραστηριότητες υποστήριξης απασχόλησης
• Υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων και εξωτερικών χώρων
• Κομμωτήρια
• Κέντρα αισθητικής
• Καθαριστήρια
• και λοιπές δραστηριότητες που περιλαμβάνονται στους σχετικούς ΚΑΔ.

Β' νέα φάση – Υποχρεωτική εφαρμογή από 16 Νοεμβρίου 2026

Για τη δεύτερη ομάδα επιχειρήσεων η πιλοτική εφαρμογή ολοκληρώνεται στις 15 Νοεμβρίου 2026.

Από την 16η Νοεμβρίου 2026 ενεργοποιείται η πλήρης εφαρμογή του πλαισίου και οι σχετικές διοικητικές κυρώσεις.

Στη δεύτερη αυτή κατηγορία περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, δραστηριότητες όπως:

• Logistics και αποθήκευση
• Υποστηρικτικές δραστηριότητες μεταφορών
• Επισκευές και συντήρηση
• Επισκευή και συντήρηση ηλεκτρονικών υπολογιστών
• Διαφήμιση και marketing
• Έρευνα αγοράς
• Συμβουλευτικές υπηρεσίες
• Δραστηριότητες κεντρικών γραφείων
• Διοικητικές και υποστηρικτικές υπηρεσίες γραφείου
• Παροχή νερού και διαχείριση λυμάτων
• Τυχερά παιχνίδια και στοιχήματα

Τι πρέπει να κάνει η επιχείρηση;

Για μία επιχείρηση που εντάσσεται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν αρκεί απλώς η χρήση ενός εσωτερικού συστήματος ωρομέτρησης.

Θα πρέπει να υπάρχει σωστή οργάνωση και παραμετροποίηση της διαδικασίας, ώστε τα στοιχεία να συμβαδίζουν με τα δεδομένα που δηλώνονται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Η επιχείρηση θα πρέπει να προετοιμάσει εγκαίρως:

• τα στοιχεία των εργαζομένων,
• τα δηλωμένα ωράρια,
• τις βάρδιες και τα προγράμματα εργασίας,
• τις διαδικασίες εισόδου και εξόδου,
• τη διαχείριση υπερωριών και πρόσθετης απασχόλησης,
• την παρακολούθηση αποκλίσεων,
• τη διασύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ,
• τη σύνδεση με την εφαρμογή μισθοδοσίας όπου απαιτείται.

Η Ψηφιακή Κάρτα δεν είναι απλώς ένα «χτύπημα»

Η Ψηφιακή Κάρτα δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως ένα απλό σύστημα εισόδου και εξόδου προσωπικού.

Το πραγματικό ωράριο του εργαζομένου πρέπει να βρίσκεται σε συμφωνία με τα δηλωμένα στοιχεία της επιχείρησης.

Λανθασμένα ή ελλιπή χτυπήματα, μη σωστά δηλωμένα ωράρια ή σημαντικές αποκλίσεις μεταξύ προγραμματισμένης και πραγματικής απασχόλησης μπορούν να δημιουργήσουν προβλήματα σε περίπτωση ελέγχου.

Η λύση της Epsilon Net

Για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν λύσεις του οικοσυστήματος Epsilon Net, η διαχείριση της Ψηφιακής Κάρτας και των σχετικών υποχρεώσεων μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω των κατάλληλων εφαρμογών της Epsilon.

Μέσω λύσεων όπως το Epsilon Smart Ergani, η επιχείρηση μπορεί να οργανώσει σε ένα ενιαίο περιβάλλον τις διαδικασίες που σχετίζονται με:

• την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας,
• το ψηφιακό ωράριο,
• την καταγραφή προσέλευσης και αποχώρησης,
• τις βάρδιες,
• τις υπερωρίες,
• τις αποκλίσεις ωραρίου,
• τη διασύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ,
• τη σύνδεση με την εφαρμογή μισθοδοσίας.

Τι κερδίζει η επιχείρηση;

Η σωστή χρήση ενός ολοκληρωμένου συστήματος Ψηφιακής Κάρτας και διαχείρισης προσωπικού μπορεί να προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα.

• Μείωση χειροκίνητων καταχωρίσεων.
• Περιορισμό λαθών.
• Καλύτερο έλεγχο των ωραρίων.
• Άμεση εικόνα των παρουσιών και απουσιών.
• Καλύτερη συνεργασία με το λογιστήριο και τη μισθοδοσία.
• Ευκολότερη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Ελέγξτε τώρα αν η επιχείρησή σας είναι υπόχρεη

Η υπαγωγή στην Ψηφιακή Κάρτα καθορίζεται κυρίως από τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησης και τις ειδικότερες προβλέψεις της νομοθεσίας.

Επομένως, κάθε επιχείρηση θα πρέπει να ελέγξει εγκαίρως αν περιλαμβάνεται στους νέους υπόχρεους και να ξεκινήσει τη διαδικασία προετοιμασίας πριν από την ημερομηνία πλήρους εφαρμογής.

Νομοθετικό πλαίσιο

Η λειτουργία και η επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας βασίζεται, μεταξύ άλλων, στο ισχύον εργατικό πλαίσιο και στις σχετικές υπουργικές αποφάσεις.

• Υ.Α. 49758/26.05.2022 – ΦΕΚ Β' 2668, σχετικά με την εφαρμογή του συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
• Υ.Α. 15441/28.05.2026 – ΦΕΚ Β' 3051/02.06.2026, σχετικά με την επέκταση σε νέους κλάδους.
• Υ.Α. 18047/24.06.2026 – ΦΕΚ Β' 3791/29.06.2026, σχετικά με την περαιτέρω επέκταση της εφαρμογής.
• Π.Δ. 62/2025 – Κώδικας Εργατικού Δικαίου.
• Οι ισχύουσες αποφάσεις και οδηγίες λειτουργίας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Το παρόν άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά εργατολογική, λογιστική ή νομική συμβουλή. Η υπαγωγή κάθε επιχείρησης πρέπει να εξετάζεται με βάση τον κύριο ΚΑΔ, τη δραστηριότητά της και τα πραγματικά στοιχεία απασχόλησης.